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关于大连市市民诉求服务中心机构大连市12345政务服务便民热线平台话务服务项目项目的履约验收结果公告

· 2024-07-22

一、合同编号: 21029920240206000002

二、合同名称: 大连市12345政务服务便民热线平台话务服务项目合同

三、项目编号: XLD-ZC2023-0187

四、项目名称: 大连市12345政务服务便民热线平台话务服务项目

五、合同主体

采购人(甲方): 大连市市民诉求服务中心

地 址: --

联 系 方 式:65851472

供应商(乙方): 中国移动通信集团辽宁有限公司大连分公司

地 址: 辽宁省大连市中山区风景街6号

联 系 方 式: 15940886779

六、合同主要信息

履约内容: 承接民生企业、政府部门的咨询、投诉和服务方面的业务,推行各种措施,有效提升话务服务容量,最大程度满足人民群众需要;建立完善的质量管理体系,主抓规则、培训、质检三大环节,形成螺旋上升的闭环管理,不断加强服务意识,筑牢质量防线,提高群众的满意度和获得感,话后满意度在95%以上;采用精细化的管理,制定现场管理制度体系,负责现场话务与人员监控、调班与交接班管理以及现场其他管理,确保各项服务水平达标,保证客户满意度。服务范围主要包括12345热线话务接续服务、通信线路及语音短信回访、场地及座席配套设施维护等服务。需满足质量、服务、安全、时限等要求:一是提供206名话务人员,即时接通率达到95%以上,实现7*24小时接听;二是提供诉求办理质检审核及数据分析汇总服务;三是提供手语座席服务2名;四是话务双节点备份,具备通讯中继线路 26条、互联网专线1条、语音通话服务、短信群发服务等;五是提供12345办公场地及人社远程专席的配套设施、办公区及会议室等场地相关配套设施日常维护。

履约要求: 在项目实施全过程中,采购人有对服务质量进行监督控制的职责和权利,中标人应按照项目管理要求进行严格的质量控制,并每月提供月考核报告,每三个月提供项目运行报告。
服务质量要求:
(1)话务接通率需要:承接12345热线话务服务,接通率达到95%以上,实现7*24小时接听;
(2)话务员服务质量:话务员每月话后满意度不低于95%;
(3)即时答复率:严格按照热线管理规范提供受理服务指引,对能按照热线知识库解答事项应即时解答,对应转办事项应一次性告知需采集内容,对暂时无法判断是否受理的应自收到事项之日起2日内确定并告知,受理环节即时答复率达到60%以上;
(4)自动回访率:按照热线管理规范采集市民服务评价情况,确保办结工单自动回访率达到 99%以上。
人员要求:
(1)提供206名话务员,2名手语座席人员。
(2)合同履约期间未经甲方允许不得擅自更换项目负责人。
语音、短信通信服务要求:
(1)提供26条通讯中继线、1条互联网专线,保障线路畅通;
(2)提供语音回访及短信群发服务。
场地维护服务要求:
提供12345话务平台134个座席、人社办公场地50个座席,办公区及会议室等场地相关配套设施维护服务,保障话务平台运行稳定。

履约期限: 2024年3月3日至2024年6月2日

履约地点: 大连市市民诉求服务中心(大连市甘井子区东北北路101号)

七、验收日期: 2024年06月07日

八、验收组成员(应当邀请服务对象参与) 韩严、吉长军、刘嗣文、李兵、鲁启闯

九、验收意见: 最终验收结论:合格。

十、其他补充事宜:

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